Управление


Учет и Отчетность:
  • Внесение изменений в проект бюджета и доведение до сведения собственникам возникающих проблем, информации относительно затрат на обслуживание и ремонт здания, существующего оборота.
  • Ведение отчетности по финансам, административной работе и обслуживанию жилого комплекса.
  • Контроль за инвентарем, определение очередности закупок.
  • Проверка счетов, заказов на закупки, работы выполненной подрядчиками перед подписанием актов приемки.

Техническая эксплуатация объекта:

  • Приём и передача технических помещений и мест общего пользования по акту приёма-передачи.
  • Заключение договоров подряда  и контроль за качеством выполнения работ.
  • Контроль за техническим обслуживанием объекта недвижимости. Постоянное поддержание зданий, сооружений, инженерного оборудования и других систем объекта недвижимости и их внешнего вида на высоком уровне.
  • Координирование и руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.
  • Поиск альтернатив в проведении различных операций с целью снижения эксплуатационных расходов.
  • Координирование, руководство действиями сотрудников, отвечающих за техническое обслуживание объекта недвижимости.

Финансы:

  • Сбор коммунальных платежей и другой платы.
  • Согласование расходов и приходов, подготовка финансовых отчетов.
  • Проведение мероприятий по обеспечению своевременных платежей.
  • Реагирование и решение проблем, связанных с задолженностями.
  • Проведение взаиморасчетов с ТСЖ.

Системы безопасности:

  • Организация охраны персоналом и техническими средствами или специализированным подрядчиком.
  • Контроль за поддержанием надежности инженерно-технических систем.

Снабжение:

  • Заключение и контроль за исполнением договора на предоставление коммунальных услуг по тепло-, электро-, водоснабжению объекта недвижимости.
  • Составления графиков замены и закупок оборудования, материалов, маркетинговой информации, нормативной документации.
  • Контроль за состоянием запасов расходных материалов и инвентаря.
  • Предоставление дополнительных услуг жильцам.

Организации